Bruger du e-conomic og ønsker at udsende den oprindelige faktura direkte fra e-conomic, er det muligt. Det kræver, at du har opsat FIK til egen konto. Når det er aktiveret, gælder følgende:
Du kan udsende den oprindelige faktura fra e-conomic (dvs. "bogfør og send" i stedet for "kun bogfør"). Likvido er ikke involveret i selve udsendelsen, så kunden modtager fakturaen med e-conomic's layout, vedhæftninger og særlige felter.
Likvido bogfører stadig alle indbetalinger.
Likvido kan stadig starte et rykkerflow, hvis fakturaen forbliver ubetalt.
Sådan opsætter du funktionen
Trin 1: Opsæt FIK til egen konto
Denne funktion kræver, at du har opsat FIK til egen konto. Følg guiden til opsætning af FIK til gennem egen bank.
Trin 2: Bekræft at dine e-conomic-fakturaer har en FIK-kode
I e-conomic skal du sørge for, at FIK-koden er sat op på din faktura-skabelon. Følg e-conomic's egen guide til at indsætte OCR-linje på faktura-skabelonen.
Trin 3: Vi aktiverer funktionen
Fremover overvåger Likvido betalinger på:
Alle fakturaer udsendt gennem e-conomic (via den FIK-kode e-conomic opretter).
Alle fakturaer udsendt gennem Likvido (via den FIK-kode Likvido opretter).
Dit arbejdsflow, når fakturaen udsendes direkte fra e-conomic
Før forfald
Du udsender dine fakturaer i e-conomic som normalt — Likvido påvirker ikke udsendelsen.
På Import fra regnskabsprogram-siden ser du en ny label: "Indbetalinger overvåges". Fakturaen udsendes ikke via Likvido, men vi overvåger indbetalinger:
Når du modtager en betaling, markeres fakturaen automatisk som betalt i oversigten:
Betalingen bogføres også ved en postering i din kassekladde, afhængigt af dine bogføringsindstillinger i regnskabsprogrammet.
Efter forfald:
Betales fakturaen ikke til tiden, kan du opsætte et automatisk rykkerflow (enten automatisk, eller med en opgave du skal godkende).
Når rykkerflowet startes, opretter Likvido fakturaen som en rykkersag og udsender rykkerne. Vi bruger ikke det oprindelige faktura- eller rykker-layout — rykkerne sendes med Likvidos standard layout.
Undgå udsendelse af rykkere
Normalt kan du pause en sag i Likvido, men da vi ikke har udsendt den endnu, er dette ikke muligt.
I stedet kan du vælge at blokere rykkerflowet som en handling:
Vælger du dette, starter Likvido ikke et rykkerflow. Du kan altid fjerne blokeringen senere.
Hvordan fungerer funktionen teknisk?
Funktionen virker, fordi Likvido kan læse alle dine betalinger — du har opsat os som dataleverandør, da du aktiverede FIK til egen konto.
En FIK-kode består af tre felter:
En regningsart (vi bruger altid +71).
En kode til identifikation.
Et 8-cifret PBS-nummer (dit FIK-nummer).
E-conomic bruger samme metode hver gang til at oprette identifikationsnummeret. Det gør, at vi kan forudsige koden på din faktura, og dermed matche indbetalingen korrekt.
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg bruge denne funktion med Minuba og e-conomic?
Ja. Under dine indstillinger kan du vælge, at FI-koden genereres efter e-conomic's standard. Kontakt Minubas support for at sikre, at det er opsat korrekt.