Denne vejledning er relevant, hvis du har opsat FIK-betalinger via egen bank og bruger e-conomic.
FIK-indbetalinger overføres typisk som én samlet betaling, selvom de stammer fra flere kunder. Har du f.eks. 10 kunder, der betaler samme dag, modtager du ikke 10 separate betalinger, men én samlet overførsel. Det skaber en udfordring ved bogføringen, fordi banken (én betaling) skal afstemmes med flere individuelle fakturaer.
Sådan hjælper Likvido med afstemningen
Likvido identificerer betalingerne, du har modtaget, og forsøger at matche dem mod:
Alle fakturaer oprettet og udsendt gennem Likvido.
Alle fakturaer oprettet i e-conomic.
Findes der et match, opretter Likvido en postering i kassekladden. Findes der ikke et match, opretter Likvido stadig en postering, men på en midlertidig kunde. Den fungerer som en holdekonto i e-conomic, indtil du selv kan identificere betalingen og matche den med den korrekte faktura eller kunde.
Sådan retter du indstillingen for den midlertidige kunde
Gå til Bogføringsindstillinger. Her finder du dette felt:
Likvido bruger den kunde, du indtaster. Findes kunden ikke i e-conomic, opretter Likvido den.