Med Upload PDF kan du hurtigt oprette en faktura i Likvido ved at uploade en PDF-faktura. Vores AI-tjeneste læser filen og præudfylder de felter, den kan genkende (f.eks. Fakturanummer, Beløb og Forfaldsdato).
Det sparer tid - men det er ikke perfekt. Du skal altid tjekke og rette alle oplysninger, før du fortsætter.
Vigtigt: Muligheden for at uploade dokumenter, som Likvido indtaster på dine vegne, er fjernet. Du kan stadig uploade en PDF-faktura, men indtastning og godkendelse foretages nu af dig.
Hvor finder jeg funktionen?
Når du logger ind i Likvido vil du kunne se et "Opret"-ikon.
Når du trykker på ikonet vil du blive præsenteret for en række muligheder:
Vælg om du ønsker at udsende fakturaen på normal vis (faktura), i rykkerflow (Rykker) eller inkasso (inkassosag).
Når du har valgt henvises du til en ny side, hvor du under "Hvordan skal fakturaen oprettes?" vælger "Upload PDF fil"
Systemet læser derefter filen, og beder dig bekræfte den indtastede data.
Krav til filen (for at AI-læsning virker)
Filtype: PDF (
.pdf).Indhold: PDF’en skal være en faktura genereret af et IT-system (f.eks. regnskabsprogram/ERP).
Størrelse: Maks. 20 MB.
Tip: Som tommelfingerregel virker det, hvis du kan markere/kopiere tekst i PDF’en. Kan du kun se et billede, er det typisk ikke understøttet.
Begrænsninger og kendte udfordringer
Fotos/scans (billede af en faktura) kan ikke læses. Brug i stedet manuel indtastning.
Meget lange eller komplekse fakturaer kan give ufuldstændige resultater. Tjek alt manuelt.
AI kan misforstå datoer (f.eks. 03-07 som enten 3. juli eller 7. marts) og talformatering (punktum/komma). Dobbelt-tjek altid.
AI kan misforstå tomme varelinjer, og varelinjer med negative fortegn. Vær derfor ekstra opmærksom på dette.
AI og formen kan ikke håndtere rabat på en faktura. Det er derfor vigtigt, at I selv korrigere beløbene tilsvarende rabatten.
FAQ
Kan I indtaste fakturaen for mig, hvis jeg uploader den?
Nej. Denne mulighed er fjernet. Du kan uploade en PDF-faktura, og systemet præudfylder, men du indtaster og godkender selv.
Kan jeg uploade rykkere, bilag eller anden dokumentation?
Nej. Upload-siden er kun til selve fakturaen.
Understøtter I billeder (JPG/PNG) eller scannede PDF’er?
Nej. Filen skal være en systemgenereret PDF med maskinlæsbar tekst.
Filen er under 20 MB, men der mangler data efter upload – hvad gør jeg?
Ret felterne manuelt. AI er en hjælp, ikke en garanti. Du har altid mulighed for at overskrive/tilføje data.
Hvordan noterer jeg hvis der ingen moms er på mine varelinjer eller fakturaer?
Du kan ikke lade momsfelterne stå tomme. Hvis der er ikke er moms på fakturaen/beløbet til inddrivelse er eksklusiv moms skal du lade momsfelterne stå i '0'.
Hvad gør jeg hvis jeg har flere udestående fakturaer hos debitor?
AI'en og formen kan ikke håndtere kontoudtog. Du skal derfor oprette en sag for hver faktura.