Hvis du har udsendt en faktura gennem Likvido, ud fra en integration med regnskabsprogrammet som kilde, så vil Likvido automatisk afslutte og lukke denne faktura, hvis den lukkes i regnskabsprogrammet.
Det betyder at hvis du har en faktura i dit regnskabsprogram, og du laver en fuld kreditnota eller registrerer en betaling der dækker hele beløbet, så vil Likvido automatisk stoppe den faktura så der ikke rykkes yderligere.
Opsætning af beløbsgrænse
Under "Regler for automatisk" kan man styre den grænse Likvido skal lukke ud fra. Konti som ikke har ændret i dette beløb, vil som udgangspunkt have opsat 25 DKK:
Det betyder at Likvido vil automatisk lukke en faktura/rykker, hvis det udestående beløb i regnskabsprogrammet kommer under dette beløb.
Faktura/rykker vs inkasso
Likvido afslutter så længe en faktura er i faktura/rykkerflow.
Hvis en sag er overgået til inkasso (uanset om det er dansk inkasso eller "international inkasso"), så vil Likvido ikke længere afslutte sagen. Det betyder at hvis du ønsker en inkassosag lukket, så skal du manuelt ind og afslutte den i Likvido.
Likvido lukker aldrig automatisk sager der er overgået til inkasso.
Særligt om automatisk lukning i e-conomic
E-conomic er en anelse mere kompliceret, fordi at man både kan lave krediteringer på faktura-niveau og kunde-niveau.
Likvido vil afslutte en faktura hvis:
Fakturaens udestående skyldige beløb er under det oplyste beløb under "Regler for automatisk" (25 DKK som udgangspunkt)
Kundens udestående skyldige balance er 0 DKK eller under
I nogle opsætninger, der giver det mening at fjerne logikken så Likvido ikke afslutter faktura hvis en kundebalance går i 0. Som udgangspunkt vil Likvido afslutte da som udgangspunkt ikke giver mening at foretage rykninger på en faktura medmindre kunden har et skyldigt beløb, men denne indstilling kan overskrives her:
