Når du har opsat en integration med dit regnskabsprogram, kan du på Import fra regnskabsprogram-siden se alle dine åbne fakturaer fra regnskabsprogrammet. Her kan du:
(Gen)udsende din faktura.
Opstarte et rykkerflow.
Udsende et inkassovarsel.
Du finder "Import fra regnskabsprogram" under "Fakturaer" i topmenuen. Siden vises kun, hvis du har koblet dit regnskabsprogram på:
Hvilke fakturaer vises på siden?
Likvido viser data fra seneste synkronisering med regnskabsprogrammet. Har du brug for helt friske data (Likvido synkroniserer som udgangspunkt hver 2. time), kan du igangsætte en synkronisering med det samme: Hold musen over synk-knappen i topmenuen, og klik på "Sync nu".
Viser synk-knappen en rød fejl, virker forbindelsen til dit regnskabsprogram ikke. Efter 15 fejl i træk slår vi forbindelsen fra. Gå til opsætningen af integrationen under "Indstillinger", og forbind igen til den samme virksomhed. Læs mere
Likvido kan kun læse fakturaer oprettet i regnskabsprogrammets fakturamodul — altså dem under sektionen Faktura. Likvido kan ikke se krav oprettet på selve kunden (f.eks. en finanspostering).
Derudover skal følgende være opfyldt:
Fakturaen skal have et udestående beløb over 0,00 DKK. Har du krediteret fakturaen, så beløbet er 0 eller negativt, vises den ikke på listen.
Du må ikke have fjernet fakturaen fra oversigten.
Likvido kigger på fakturaer, ikke på kunder. Det betyder, at hvis en faktura ikke er lukket, men kundens samlede balance er negativ — f.eks. fordi der er bogført på kundeniveau frem for fakturaniveau — forbliver fakturaen synlig. Brug Fjern fra oversigt for at skjule den.
Filtre
Under filtrene kan du arbejde med dine fakturaer:
Du kan søge efter:
Specifikke fakturaer (ud fra kundenavn eller fakturanummer).
Forfaldsstatus.
Forfaldsdato.
Valuta.
Fakturaer, du tidligere har fjernet fra din oversigt.
Handlinger
Når du har en uopstartet faktura, har du følgende valgmuligheder:
Er fakturaen endnu ikke forfalden, kan du ikke vælge rykkerflow eller inkassovarsel.
Fjern fra oversigt: Rydder op i din oversigt. Du kan altid få fakturaer tilbage ved at ændre dit filter — som standard vises kun aktive fakturaer.
Pause af automatik: Har du regler på kontoen, der automatisk opstarter rykkerflows (f.eks. 5 dage over forfald), kan du fjerne automatikken på en enkelt sag her. Den kan nemt fjernes igen efterfølgende.
Udsend faktura: Genudsender fakturaen til kunden.
Opstart rykkerflow: Starter et rykkerflow på kunden.
Udsend inkassovarsel: Udsender et inkassovarsel og starter sagen i inkasso.
Ofte stillede spørgsmål
Jeg kan ikke finde min faktura — hvad gør jeg?
Hold musen over synk-knappen i topmenuen, og klik på Sync nu for at sikre, at du har de nyeste data.
Genindlæs siden, når synkroniseringen er færdig.
Hjælper det ikke, er den mest typiske årsag, at fakturaen er krediteret, og det udestående beløb er 0,00 DKK eller derunder.