Hvis du har aktiveret Bogføring i dine sagsindstillinger, bogfører Likvido alle indbetalinger automatisk i dit regnskabsprogram. Denne artikel gennemgår, hvordan det fungerer.
Bemærk: Likvido bogfører ikke indbetalinger fra inkassosager. Se Bogføring af momsfaktura og udbetalingsbilag for, hvordan inkasso-udbetalinger bogføres manuelt.
Aktivér bogføring
Aktivér bogføringen under Sagsindstillinger:
Når aktivering er sat, skal du tage stilling til fire indstillinger (kassekladden er kun relevant for e-conomic-brugere):
Hvilken kassekladde skal bruges? (kun e-conomic)
I e-conomic bogfører Likvido ind i en kassekladde, ikke direkte på en faktura. Det giver dig mulighed for at godkende posteringen, før den bogføres.
Vi anbefaler at oprette en ny kassekladde, f.eks. Likvido. Se e-conomics guide til at oprette en kassekladde.
To vigtige regler:
Brug aldrig "Indbetalinger" som kassekladde. Den fungerer kun til indbetalinger og ikke til gebyrer. Da Likvido også kan bogføre udgifter (f.eks. kreditkortgebyr), vil den fejle.
Sørg for, at dine nummerserier ikke overlapper. Vælg et højt nummer, du ikke bruger andre steder. Se e-conomics guide til nummerserier.
Hvilken konto skal bruges som bank?
Vælg fra din kontoplan den konto, der hedder Bank (eller den, du bruger som bankkonto i bogføringen).
Hvilken modkonto skal bruges for betalingsgebyrer?
Når Likvido afholder en udgift på dine vegne — f.eks. et kreditkortgebyr — bogfører vi den. Her vælger du, hvor udgiften skal posteres.
Hvilken konto skal bruges til rykker-omsætning?
Kun relevant, hvis du modtager penge gennem din egen FIK-konto. Pålægges et rykkergebyr på en faktura, og debitor betaler det, bogfører Likvido det som rykkerindtægt. Vælg den konto, du ønsker, som modtagende konto.
Hvor mange dage skal bogføringen forskydes?
Som udgangspunkt: 1 dag.
For de fleste kører flowet sådan: Likvido modtager beløbet på dine vegne, og udbetaler derefter. Beløbet rammer din konto +1 dag forskudt — den dag, bogføringen skal matche. Bruger du f.eks. Danske Bank eller har FIK gennem egen konto, kan du i stedet sætte forskydningen til 0 dage.
Forskelle på regnskabsprogrammer
Likvido bogfører forskelligt afhængigt af dit regnskabsprogram:
Regnskabsprogram | Sådan bogfører Likvido |
e-conomic | Alle posteringer lægges i en kassekladde. Du skal bogføre kassekladden manuelt, før posteringerne er endelige. |
Dinero | Betalinger lægges direkte ind på fakturaen. Gebyrer lægges i Dineros kassekladde og skal bogføres manuelt. |
Billy | Betalinger og gebyrer lægges direkte ind på fakturaen. Intet manuelt arbejde. |