Hvis du har aktiveret 'Bogføring' i dine sagsindstillinger, så vil Likvido bogføre alle indbetalinger i dit regnskabsprogram. I denne artikel gennemgår vi hvordan det foregår.
En meget vigtig note er at Likvido ikke bogfører indbetalinger fra inkasso.
Du kan læse mere om i denne artikel.
Aktivering af bogføring
Selve aktiveringen af bogføringen, foregår under Sagsindstillinger:
Når dette er aktiveret, så skal der tages stilling til nedenstående 4 indstillinger (kassekladden er dog kun relevant for e-conomic brugere):
Gennemgang af de enkelte felter:
"Hvilken kassekladde skal bruges?" (kun e-conomic brugere)
I e-conomic bogfører vi altid ind i en klassekladde, fremfor direkte på en faktura. Det gør at du skal godkende posteringen, inden den faktisk bogføres. Her skal du vælge hvilken kassekladde du ønsker.
Vi anbefaler altid at oprette en ny kassekladde, som f.eks. kaldes 'Likvido': https://www.e-conomic.dk/support/artikler/opret-eller-slet-en-kassekladde
Det er vigtigt at bemærke nedenstående to punkter:
- Aldrig brug 'Indbetalinger' som kassekladde. Den virker kun til indbetalinger, og ikke gebyrer. De Likvido også kan bogføre udgifter (f.eks. kreditkortgebyr), vil den kunne fejle
- Sørg for at dine nummerserier ikke overlapper. Det kan du læse mere om hos e-conomic her: https://www.e-conomic.dk/support/artikler/aendr-nummerserie . Det nemmeste er at vælge et højt nummer som du ikke bruger i andre kassekladder.
"Hvilken konto skal bruges som bank?"
Under din kontoplan, hvilken konto skal vi bruge som bank? Er du i tvivl, så kan du tjekke din kontoplan og se hvilken der hedder 'Bank'.
"Hvilken mod-konto skal bruges for betalingsgebyrer?"
Hvis Likvido afholder en udgift, f.eks. et kreditkortgebyr, så vil Likvido bogføre dette. Her kan du vælge hvor udgiften til det kreditkortgebyr skal være.
"Hvilken konto skal bruges til rykker omsætning?"
Kun relevant hvis du har penge gennem egen konto med FIK. Hvis der er pålagt et rykkergebyr på en faktura, som kunden ender med at betale, så vil Likvido bogføre dette som en rykkerindtægt. Her kan du vælge hvilken konto der skal bruges.
"Hvor mange dage skal bogføringen forskydes i regnskabsprogrammet?"
Som udgangspunkt vælg 1 dag. Det skyldes at for langt de fleste, så vil det normale flow være at Likvido modtager et beløb på jeres vegne, også udbetaler vi beløbet. Det vil ramme jeres konto +1 dag forskudt. Det gør at bogføringen er korrekt. Men hvis man f.eks. har Danske Bank, eller man har opsat penge gennem egen konto (FIK), så kan det f.eks. ændres til 0 dage.
Note om forskel op bogføringen i e-conomic vs Dinero/Billy (kladde vs bogført)
En vigtig note er der er forskel på hvordan Likvido bogfører i forskellige regnskabsprogrammer:
Regnskabsprogram | Hvordan bogfører Likvido |
e-conomic | Likvido lægger alle posteringer ind i en kassekladde. Kassekladden skal bogføres før posteringerne er bogført. |
Dinero | Likvido lægger betalinger ind direkte på en faktura. Gebyrer lægges ind i Dinero's ene kassekladde, som skal bogføres manuelt. |
Billy | Likvido lægger betalinger direkte ind på en faktura, inklusiv gebyrer. Der skal ikke bogføres noget manuelt |