Som beskrevet i vores guide ift. håndtering af moms ved inkassosager, så trækker vi moms før vi udbetaler beløbet, for jeres inkassosag, til jer.
Dvs. at hvis I har en faktura på 5.000 DKK, og der er pålagt 1.000 DKK gebyrer som kunden betaler, så vil momsen for vores honorar være 250 DKK.
I vil IKKE få udbetalt hovedstolen på 5.000 DKK, men derimod 4.750 DKK.
Efter denne udbetaling, vil I altid modtage en faktura.
Denne faktura vil se således ud:
Hvordan bogføres denne i regnskabsprogrammet?
Vi har lavet en video, som gennemgår det her:
Den skal bogføres ud fra følgende 4 posteringer:
1. Gebyrerne der er pålagt sagen, skal bogføres som en indtægt på kontoen for rykkergebyr, direkte i kassekladen.
I eksemplet ovenfor, vil det sige 1.000 DKK.
2. I har modtaget en indbetaling på 4.750 DKK, som skal bogføres som postering direkte i banken.
3. Den totale udgift på 1.250 DKK inkl. moms, skal bogføres som udgift på kontoen for inkassoomkostninger med momskode. Her posteres de 1.250 DKK
(Her kan den typiske gebyr konto også bruges)
4. Der skal bogføres en total indbetaling på 5.000 DKK på kunden, som udligner den faktura, der er inddrevet
Kort opsummering
1: Kredit: 1.000 DKK rykkergebyr
2: Debet: 4.750 DKK banken
3: Debet: 1.250 DKK inkassoomkostninger
4: Kredit: 5.000 kr. udligning/indbetaling af fakturaen
Total går de 4 posteringer i nul så der kan bogføres.
Nu vil dette indgå i momsregnskabet korrekt, og I vil få momsen tilbage ved næste afregning.
Hvordan finder jeg udbetalingsbilag i Likvido?
Du finder udbetalingsbilaget ved at klikke dig ind på den pågældende sag hvorfra du kan tilgå "Indbetaling" via det økonomiske overblik.
Vær opmærksom på, at der vil være et udbetalingsbilag for hver indbetaling kunden har foretaget.