Hvis man bruger e-conomic og ønsker at udsende den oprindelige faktura direkte fra e-conomic, er dette muligt. Det kræver at du har opsagt 'FIK til egen konto'. Når det er aktiveret, så vil du have mulighed for:
Du kan udsende den oprindelige faktura fra e-conomic (dvs. 'bogfør og send' i stedet for 'bogfør og send ikke'). Det vil sige at Likvido IKKE er involveret i processen med selve udsendelsen, og du dermed sender den oprindelige faktura (med e-conomic's faktura-layout, vedhæftninger og brug af alle særlige e-conomic felter)
Likvido vil stadigvæk bogføre alle indbetalinger.
Likvido vil stadigvæk kunne opstarte et rykkerflow når fakturaen er ubetalt.
Hvordan opsættes denne funktion?
Step 1: Opsætning af FIK egen konto
Denne funktion kræver du har opsat 'FIK egen konto'. Du kan følge denne support artikel for at få dette opsat:
Step 2: Bekræft du har en FIK kode på dine e-conomic fakturaer
Inde i e-conomic, skal du sørge for, at din FIK kode bliver opsat på din faktura template. Du kan følge e-conomic's egen guide til dette her:
Step 3: Vi kan starte funktionen
Fremover, så vil Likvido overvåge betalinger på:
1) Alle faktura der udsendes gennem e-conomic (hvor vi lytter på den FIK kode e-conomic opretter)
2) Alle faktura der udsendes gennem Likvido (hvor vi lytter påden FIK kode Likvido opretter)
Hvordan er mit arbejdsflow hvis jeg ønsker at udsende faktura direkte fra e-conomic?
Før forfald:
Når FIK til egen konto er aktiveret, så vil du udsende dine fakturaer som fra før du brugte Likvido. Det vil sige at du udsender dine fakturaer i e-conomic. Likvido vil IKKE påvirke din udsendelse.
Under din import fra regnskabsprogram side, så vil du se at vi har indsat en ny label som er 'Indbetalinger overvåges'. Du vil se at fakturaen ikke udsendes via Likvido (du kan stadigvæk se 'Vælg handling'), men vi overvåger indbetalinger:
Når du modtager en betaling, så vil vi automatisk markere den som betalt under din oversigt:
Denne faktura bogføres også ved at lave en postering i din kasseklade, alt efter dine indstillinger under "Bogføring" (se support artikel om dette her).
Efter forfald:
Hvis en faktura ikke betales til tiden, så kan du som normalt opsætte et automatisk rykkerflow (enten automatisk, eller få en opgave som skal godkendes).
Når dette rykkerflow startes, så vil Likvido opstarte din faktura som en rykkersag, og udsende rykkerne fra Likvido. Det vil sige at vi IKKE bruger det oprindelige faktura layout eller rykker layout, men sender det ud som normalt fra Likvido.
Undgå udsendelse af rykkere
Normalt, så vil du kunne 'Pause' en sag i Likvido, men hvis vi ikke har udsendt den, så vil du ikke kunne pause sager i Likvido.
Derfor har du mulighed for at vælge det som en handling her:
Hvis du vælger dette, så vil Likvido ikke starte et rykkerflow. Hvis den så senere skal startes, kan du fjerne denne blokering.
Hvordan fungerer denne funktion?
Funktionen fungerer ved at Likvido kan læse alle dine betalinger, fordi du har opsat os som dataleverandør, da du opsatte "FIK egen konto".
En FIK kode består af 3 felter:
En regningsart (vi bruger altid +71)
En kode som bruges til identifikation
Et 8-cifret PBS nummer (som er dit FIK nummer)
E-conomic bruger den samme metode til at oprette identifikations nummeret hver gang. Det gør at vi kan forudsige den kode som jeres faktura har. Og når vi så læser en indbetaling på den kode, så kan vi lægge betalingen på jeres faktura og bogføre den.
Oftest stillede spørgsmål
Spørgsmål: Kan jeg bruge denne funktion hvis jeg bruger Minuba og e-conomic?
Ja. Under dine indstillinger, så vil du kunne vælge hvordan jeres FI-kode skal generes ud fra "e-conomic's" standard. Du kan høre Minuba's support for at sikre dette er opsat korrekt.